Backup erstellen – Daten sichern
Die eigenen digitalen Daten bilden häufig das Herzstück eines KMU und sind unerlässlich für den Arbeitsalltag. Kundendaten, Einsatzpläne, Strategiepapiere oder Finanzunterlagen – Beispiele gibt es viele, ohne die der Betrieb ins Stocken geraten oder sogar ganz ausfallen würde. Um den Geschäftsbetrieb kontinuierlich aufrechtzuerhalten und sich vor den Folgen eines Cyberangriffs zu schützen, ist ein gut funktionierendes Backup entscheidend.
Warum ist die Datensicherung und das Backup für KMU so wichtig?
Bei einem Backup werden alle digitalen Daten automatisch oder von Hand auf Speichermedien kopiert. Bei Verlust, Beschädigung oder Diebstahl können Sie auf diese Kopie zurückgreifen und die Daten wiederherstellen.
Im Falle eines Cyberangriffs kann eine gute Datensicherung dabei helfen, den Schaden zu minimieren und den Geschäftsbetrieb schnellstmöglich wiederherzustellen. Ein Backup ermöglicht es dem Unternehmen also, den normalen Betrieb rasch wieder aufzunehmen und Ausfallzeiten sowie finanzielle Verluste zu minimieren. Egal, ob der Grund ein primärer Datenausfall wie z. B. Hard- oder Softwarefehler, Datenbeschädigungen oder menschliches Versagen war. Zum letzten Punkt zählt unter anderem ein böswilliger Angriff oder das unbeabsichtigte Löschen von Daten.
Das Wichtigste auf einen Blick
Falls es zu einem Cyberangriff oder einem technischen Ausfall kommt, können verlorene oder beschädigte Daten mit Hilfe des Backups schnell und effizient wiederhergestellt werden. Voraussetzung ist, dass die Datensicherung richtig funktioniert.
- Wählen Sie die passende Methode der Datensicherung
- Verschlüsseln Sie Ihre Backups
- Testen Sie die Datensicherung und simulieren Sie Notfallsituationen
Welche Grundlagen sind für eine solide Datensicherung nötig?
Methode der Datensicherung
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um Daten zu sichern. Die beste Vorgehensweise hängt von den individuellen Bedürfnissen des Unternehmens ab. Sollen die Daten kurz- oder langfristig zur Verfügung stehen? Handelt es sich um ein grosses oder kleines Datenvolumen? Etc.
- Lokale Datensicherung: Bei einer lokalen Datensicherung werden die Daten auf einem externen Speichermedium gespeichert. Dazu gehören z. B. externe Festplatte, USB-Stick, Network Attached Storage (NAS-System) oder – etwas weniger häufig – Magnetbänder (Tape). Achten Sie darauf, das Speichermedium nicht im Unternehmen aufzubewahren, sondern dezentral an weiteren Standorten.
- Cloud-basierte Datensicherung: Bei einer cloud-basierten Datensicherung werden die Daten in einer Cloud gespeichert. Cloud-basierte Datensicherungen bieten den Vorteil, dass sie von überall und von jedem Gerät aus zugänglich sind. Bei der Wahl des Anbieters lohnt sich eine gründliche Recherche.
- Hybride Datensicherung: Eine hybride Datensicherung kombiniert die lokale mit der cloud-basierten Datensicherung. So können die Vorteile beider Methoden genutzt werden. Der Sicherheitsstandard ist entsprechend grösser.
Verschlüsseln
Achten Sie darauf, dass Ihre Backups immer verschlüsselt sind. Da in Backups Daten zentral gespeichert sind, ist die Verschlüsselung ein essentieller Schutzmechanismus. Dadurch sind Ihre Daten auch dann geschützt, falls Unbefugte Zugriff auf die Backup-Dateien erlangen.
Implementieren Sie strenge Passwortrichtlinien dafür und verwenden Sie keine einfachen Passwörter. Wie bei allen Passwörtern gilt: speichern Sie diese niemals im Klartext, weder physisch noch digital.
Was, wenn doch etwas passiert?
Unsere Cyberversicherung für Unternehmen bietet Ihnen umfangreiche Unterstützung bei virtuellen Problemen: Ihre elektronischen Daten sind als Folge eines Datenlecks gestohlen worden? Wir sind für Sie da.
Testen und Simulieren
Stellen Sie sicher, dass die Leistung der Datensicherung und der Backups regelmässig getestet wird: Wurden die Daten zuverlässig und vollständig gesichert? Funktioniert die Datensicherung? Ideal ist eine halbjährliche Überprüfung oder bei IT-intensiven Unternehmen sogar öfter.
Erstellen Sie einen klaren Notfallplan, der beschreibt, wie im Falle einer Cyberattacke oder eines Datenverlusts vorgegangen werden soll. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Mitarbeitenden darüber informiert sind und wissen, wie sie im Ernstfall handeln müssen.
Weitere Massnahmen für mehr Cybersicherheit finden Sie in unseren Ratgebern.