So gehen Sie vor
- ELM-fähige Lohnbuchhaltungssoftware verwenden (Anbieter finden Sie auf swissdec.ch).
- ELM-Versicherungsprofil bei der zuständigen Generalagentur bestellen.
- Daten aus dem ELM-Versicherungsprofil in der Lohnbuchhaltungssoftware hinterlegen.
- Lohndaten aus der Lohnbuchhaltungssoftware per ELM übermitteln.
- Lohndaten über den Bestätigungslink online prüfen und definitiv freigeben.
- Mobiliar erstellt die definitive Prämienabrechnung.
Vorteile
Nur eine Schnittstelle
Lohnsummen werden direkt aus der Lohnbuchhaltung an alle angebundenen Versicherer und Behörden übermittelt.
Zeitersparnis
Schnellere Deklaration und Verarbeitung der Lohnsummen.
Mehr Sicherheit
Verschlüsselte, geprüfte Übermittlung der Lohndaten.
Download
Konsultieren Sie die Factsheets zur Konfiguration sowie die Wegleitungen zur elektronischen Lohndatenübermittlung.
Was Sie über ELM wissen müssen
Damit ELM reibungslos funktioniert, müssen Sie an drei Punkte denken:
Erfassung Anfang Jahr
Erfassen Sie Ihr Versicherungsprofil in Ihrem Lohnbuchhaltungssystem vor dem ersten Lohnlauf Anfang Jahr. Alle Daten müssen rechtzeitig und korrekt erfasst werden.
Überprüfung nach der Übermittlung
Sobald Sie die Daten übermittelt haben, fordert Sie das System auf, die Lohnsummendeklaration zu prüfen und allenfalls zu korrigieren oder zu löschen. Wir können Ihre Daten erst weiterverarbeiten, wenn Sie ihre Richtigkeit bestätigt haben.
Gültigkeit des ELM-Versicherungsprofils
Das ELM-Versicherungsprofil hat Gültigkeit ab dem im Profil erwähnten Datum. Dieses hat Gültigkeit bis zur Zustellung eines neuen Versicherungsprofils.
Fragen und Antworten
Wir beantworten die häufigsten Fragen zum einheitlichen Lohnmeldeverfahren ELM.
Für die korrekte Berechnung der Lohnabzüge und die ordnungsgemässe Übermittlung der Lohndaten aus Ihrer Lohnbuchhaltung wird ein aktuelles Versicherungsprofil benötigt, das die erforderlichen Codes und Prämiensätze enthält.
Nein, nur wenn sich Ihr Vertrag geändert hat (z. B. durch Anpassung des Personenkreises, Endprämiensätzen etc). Das Versicherungsprofil ist ab dem im Profil genannten Datum gültig und behält seine Gültigkeit, bis Ihnen ein neues Versicherungsprofil zugestellt wird.
Die Lohndaten können direkt aus dem Lohnbuchhaltungssystem an die Mobiliar übermittelt werden. Anschliessend erhalten Sie einen Bestätigungslink, der auf eine gesicherte Webseite führt. Dort können Sie die übermittelte Lohnsummendeklaration während fünf Tagen prüfen, bei Bedarf korrigieren oder löschen und danach bestätigen. Erst danach berechnet die Mobiliar die definitive Prämienabrechnung. Aus Datenschutzgründen werden die Lohndaten nach fünf Tagen automatisch gelöscht und müssen gegebenenfalls erneut übermittelt werden.
Überprüfen Sie folgende häufige Fehlerquellen:
- Wurden die richtigen Codes in Ihrem Lohnbuchhaltungssystem erfasst (gemäss Profildaten der Mobiliar)? Bitte beachten Sie, dass keine Abweichung erlaubt ist, weder nummerisch noch alphabetisch.
- Ist die korrekte Policennummer hinterlegt (G-xxxx-xxxx) ?
- Ist die korrekte Partnernummer hinterlegt (P-xxxx-xxxx)?
- Ist die Versicherernummer „S1“ für Schweizerische Mobiliar Versicherungen AG hinterlegt?
Sie benötigen technische Unterstützung bei der Konfiguration des Versicherungsprofils mit Ihrer Lohnbuchhaltung oder Übermittlung der Lohndaten? Melden Sie sich beim Kundenservice Ihres Lohnbuchhaltungs-Softwareherstellers.
Melden Sie sich bei swissdec@mobiliar.ch oder unserem Team unter T 031 389 62 28.
Nutzen Sie bexio?
Melden Sie uns Ihre Lohndaten mit einem Klick aus Ihrer swissdec-zertifizierten Lohnbuchhaltung von bexio. Schnell und unkompliziert.
Sie verfügen noch über keine Online-Lohnbuchhaltung? bexio macht Ihr Büro-Leben einfacher. Die Tochter der Mobiliar hält KMU mit ihrer Business-Software im Alltag den Rücken frei.
Um die Komponente anzuzeigen, müssen Sie Cookies akzeptieren.
Swissdec: Lohnmeldungen gestern und heute